薬剤師の入社日の交渉｜待てる幅は「欠員が空く日」から見立てる

薬剤師の入社日は交渉できます。薬局の場合、待ってもらえる幅は「内定から何か月」という相場より、その店の欠員がいつ空くかから見立てるほうが近づけます。会社の研修日程や採用の枠で入社日が決まる場合もあるので、目安として読んでください。

面接や内定の電話で「できれば来月から」と言われて、返事を保留したままスマホを開いた人が多いと思います。先に、募集の事情ごとの見立てを置きます。

募集の事情	店が困り 始める日	入社日の 出し方
前任がまだ働いている	前任の最終出勤日	その日を聞いて基準にする
もう欠員が出ている	すでに困っている	最短日と希望日を両方出す
増員・新しい店	開局日や体制が変わる日	その日に間に合えば幅がある

表は統計ではなく、シフトを組む側としての僕の見立てです。当たっているかどうかは、相手に聞いて確かめます。聞き方は本文に書きました。

僕は調剤薬局の管理薬剤師で、店のシフトを組み、欠員が出れば本部に募集を上げ、応募者の一次面接をしています。この記事では、迎える側から入社日がどう見えているかを書きます。

薬剤師の入社日の交渉で、店が気にするのは「欠員が空く日」

薬剤師の入社日の交渉で、シフトを組む側が気にするのは「何か月待つか」より「人がいない日が何日できるか」です。相場を調べても答えが出にくいのは、この日数が店ごとに違うからです。

入社日が1か月ずれると起きること

入社日が1か月後ろへ動くと、店は人が足りない前提のシフトをもう1か月分組みます。シフトを月ごとに作る店なら、ずれは日単位ではなく月単位で効いてきます。

欠員が出た薬局が、次の人が来る日まで穴を埋める方法は、一般に次の3つです。

• 残る常勤の休みと残業
• ほかの店からの応援
• 派遣の薬剤師

シフトを組む管理薬剤師は、人が辞めると自分のシフトから崩すことになります。僕もそうです。

応援や派遣は一般に期間を決めて頼むものなので、延ばせるかどうかは相手の都合に左右されます。入社日は、店から見ると「穴埋めをやめられる日」です。

知恵袋には、薬剤師本人のこんな相談がありました。紹介会社を通した転職の話です。

紹介会社の担当者から「先方は、あなたが入ると思って派遣の人を切った」と言われた。自分は入社の返事をしたつもりがなく、条件のやり取りも電話ばかりで困っている、という内容でした。

この相談のとおりなら、その店は入社の見込みが立った時点で、穴埋めの手配を止めています。入社日を動かす話が遅れるほど、店は止めた手配をやり直すことになります。早く言うことに意味があるのは、礼儀の問題というより、この手配の都合です。

募集の事情で変わる待てる幅

待てる幅は、募集の事情でおおよその見当がつきます。欠員を本部に上げる立場から整理すると、次のようになります。

募集の事情	待てる幅の 見立て	理由
前任がまだ在籍	前任の最終出勤日の前後まで	その日までは人がいる
欠員を応援や派遣で穴埋め中	穴埋めの期限まで	期限を延ばせるかで変わる
欠員を常勤だけで回している	短い。最短日を聞かれやすい	休みを削って回している
増員・新しい店	開局日や体制が変わる日まで	日付が先に決まっている

統計ではなく、僕の見立てです。派遣の行は公開されている相談から読める範囲で書いていて、僕の店の出来事ではありません。同じ「2か月後」でも、前任が2か月後まで働く店なら困りませんし、先月から欠員の店には長く感じられます。

「2か月は長いですか」と相場を聞くより、「その店はいつから人が足りなくなるのか」を聞くほうが早いです。答えが日付で返ってくれば、交渉の相手は月数ではなくその日付になります。

面接で聞く2つの質問

待てる幅は、面接か見学で次の2つを聞くと見当がつきます。

今回の募集は、退職される方の補充でしょうか。その方は、いつまで勤務されるご予定ですか。

私が入社するまでの間は、どなたがシフトに入られる予定ですか。

1つ目で、欠員が空く日が分かります。2つ目で、応援や派遣で埋めているのか、常勤だけで回しているのかが分かります。

一次面接をする側の僕は、この2つを聞かれても印象を下げません。入社日の話が具体的になるので、迎える側には助かる質問です。採否を一人で決める立場ではないので、僕ひとりの受け止め方として読んでください。

答えを濁されることもあります。そのときの読み方は薬局見学で質問することと答えの読み方にまとめています。

入社日を出すときは、日付を3つに分けます

入社日は、1つの日付ではなく「最短日・希望日・確定日」の3つに分けて伝えます。1つだけ出すと、相手はそれが動かせる日なのか動かせない日なのかを判断できません。

• 最短日：いちばん早く入れる日
• 希望日：本当に入りたい日
• 確定日：入社日が決まる日

最短日は就業規則から出す

最短日は、今の職場の就業規則にある「退職は何か月前までに申し出る」から数えた日です。内定の返事をしてすぐ上司に伝えた場合に、いちばん早く入れる日になります。

法律では、期間の定めのない雇用は申し入れから2週間で終わります（民法第627条第1項）。この2週間を最短日として約束するのは勧めません。引き継ぎが終わらないまま辞めることになり、現職との話がこじれて、かえって入社日が読めなくなるからです。

申し出期限の調べ方と、内定までの全体の段取りは薬剤師の転職の流れと時期別の段取りに書いています。ここでは日付の出し方だけに絞ります。

希望日は有給と引き継ぎで決める

希望日は、最短日に次の日数を足した日です。本当に入りたい日はこちらなので、相手にはこの日を「第一希望」として出します。

• 有給を使う日数
• 引き継ぎにかかる日数
• 引っ越しなど動かせない予定

理由は「現職の引き継ぎと退職手続きのため」で足ります。有給を何日使うかまで説明する必要はありません。聞かれて隠す話でもないので、聞かれたら日数をそのまま答えてください。

迎える側の僕は、有給を使ってから来る人を悪く思いません。気になるのは理由より、その日付が本当に守られるかどうかです。

数える順番は、後ろからです。先に「引き継ぎが終わる日」を決め、そこに有給の日数を足して退職日を出し、その翌日を希望日に置きます。

薬剤師の引き継ぎで日数を食いやすいのは、次のようなものです。管理薬剤師として引き継ぎを受ける側から見て、口頭だけでは渡しきれないものを挙げました。

• 担当している在宅の患者さん
• かかりつけの患者さん
• 発注と在庫の決まりごと
• 書きかけの薬歴

引き継ぎの日数は、自分ひとりの見積もりで決めず、上司に「何日あれば足りますか」と聞いてから足してください。見積もりが甘いまま希望日を出すと、あとで延期を頼むことになります。

迷ったら、希望日は数日の余裕を見た日にします。早めの日を言って守れないより、少し遅くても動かない日のほうが、シフトを組む側は助かります。

確定日がいちばん効く

3つのうち、迎える側がいちばん欲しいのは確定日です。確定日は、入社日が正式に決まる日、つまり現職で退職日が決まる見込みの日のことです。

知恵袋に、ここを突いた回答がありました。薬剤師に限らない、一般の転職の質問です。

内定後に1〜2か月待ってほしいと頼むのは変か、という質問への回答。2か月なら想定のうちだが、「1〜2か月」というあいまいな言い方はよくない。日程を詰めてから伝えるように、という内容でした。

シフトを組む側から見ても、同じです。遅い日付より、決まらない日付のほうが困ります。遅くても日付が決まっていれば、応援を頼む期間が決められるからです。

伝え方は、この形で足ります。

最短で◯月◯日から勤務できます。現職の引き継ぎを考えると、第一希望は◯月◯日です。退職日は◯月◯日までに正式に決まる見込みですので、その日にあらためてご連絡します。

面接の席で内定と一緒に「いつから来られますか」と聞かれ、まだ受けるか決めていない人は、入社日より先に返事ができる日を答えます。言い方は薬剤師が転職の面接でその場で内定をもらったときの答え方に書きました。

入社日は月初か月の途中か：保険料・年金・有給で変わること

入社日を1日にするか月の途中にするかで変わるのは、給料の額より手続きの数です。前の職場の退職日と入社日の間が1日でも空くと、自分でやる手続きが増えます。

退職日と 入社日	年金と 健康保険	気をつける こと
月末に退職、翌月1日に入社	空白なし	最後の給料から保険料が2か月分引かれることがある
月末に退職、翌月の途中に入社	入社の前日まで空白	国民年金などへの切り替えが要る
月の途中に退職、翌月に入社	退職の翌日から空白	退職した月の分から国民年金の保険料がかかる
月の途中に退職、翌日に入社	空白なし	退職日と入社日を1日もあけない

厚生年金などの保険料は、資格を取った月から、資格を失った日（退職日の翌日）がある月の前の月までかかります（日本年金機構 退職した従業員の保険料の徴収）。月末に辞めると退職月の分までかかるので、最後の給料から2か月分が引かれることがあります。

損をしたわけではありません。その月まで加入していた分の保険料を、まとめて払っただけです。

月末に辞めて翌月の途中に入社する場合は、間の期間について国民年金の第1号被保険者になる手続きが要ります（日本年金機構 会社を退職したときの国民年金の手続き）。

年金機構の例では、次のとおりなら、4月分の国民年金の保険料は納めなくて済みます。

• 3月末に辞める
• 4月16日に入社する
• 4月末も勤めている

それでも4月1日付で加入する手続きは要ります。

健康保険も切り替えが要ります。選び方は退職時の健康保険と年金の切り替えに書いたので、ここでは繰り返しません。

有給休暇にも入社日が効きます。法律で決まっている最初の10日は、雇い入れの日から6か月続けて勤め、全労働日の8割以上出勤したときに付きます（労働基準法第39条第1項）。入社日が1か月後ろへ動けば、最初の付与も1か月後ろへ動きます。

入社してすぐ有給を付ける会社もあります。賞与の計算に入る期間や、試用期間をいつから数えるかも会社の決まりです。入社日を動かす話をするときは、「有給の付与日と賞与の計算は変わりますか」と一緒に聞いておくと、あとで驚かずに済みます。

入社日を延ばしてほしいときの頼み方

延期を頼むときは、連絡する相手と、伝える日付の2つを間違えなければ、話はまとまりやすくなります。約束した入社日が守れないと分かった日に連絡するのが前提です。

連絡する相手は店ではなく本部

延期の連絡は、面接をした店の管理薬剤師ではなく、採用の窓口に入れます。チェーンの薬局なら、雇用契約を結ぶ相手は会社です。入社日の返事も、本部の採用担当から出ることが多いはずです。

僕のような店の管理薬剤師は、入社日が動くとシフトを組み直す側です。入社日を決める権限は店にないので、店に電話をもらっても、僕なら「本部に確認します」と答えることになります。経営者が現場にいる個人薬局なら、その人に直接伝えます。

紹介会社を通して応募したなら、連絡する相手は担当者です。そのときは、次の節の日付を文字で渡してください。口頭だけだと、先方に伝わる途中で日付があいまいになりやすいからです。

担当者が先方の事情を代わりに聞いてくれるのは助かります。ただ、任せきりにはしないでください。先ほどの相談のように、担当者が入社を急がせる側に回ることもあります。

これから応募先を探す人で、聞きにくいことを代わりに聞いてほしい人は、薬剤師の転職エージェントを比べた記事で候補を1〜2社に絞れば足ります。すでに内定が出ている人は、新しく登録する必要はありません。

延期を頼む文面

延期を頼むときに伝えるのは、次の3つの日付です。理由は1行で足ります。

• いま約束している入社日
• 新しく希望する入社日
• 新しい日が確定する日

◯月◯日の入社でお約束しておりましたが、現職の後任への引き継ぎに日数がかかり、◯月◯日への変更をご相談させてください。入社の意思は変わりません。現職の退職日は◯月◯日に正式に決まる予定で、決まりしだいその日のうちにご連絡します。店舗のシフトにご迷惑をおかけするので、先にお知らせしました。

電話で伝えた場合も、同じ内容をメールで送っておきます。「入社の意思は変わらない」を必ず入れるのは、延期の連絡が辞退の前ぶれに見えるのを防ぐためです。

現職の悪口や、引き止めの細かい経緯は書かなくて構いません。相手が知りたいのは事情の詳しさではなく、新しい日付と、それが動かないかどうかです。

延期で内定は消えるのか

延期を相談しただけで内定が当然に消える、という決まりはありません。厚生労働省の労働条件Q&A（採用の内定・内々定）は、内定によって労働契約が成立していると認められる場合、内定の取消しは解雇にあたり、合理的な理由が要ると説明しています。

入社日は、会社とあなたが合意した条件のひとつです。合意した労働条件は、双方の合意で変えられます（労働契約法第8条）。裏を返すと、あなたの都合だけで入社日を動かせるわけでもありません。

あなたの内定がどちらに当たるかは、個別の事情で決まります。僕には断定できません。取消しを告げられて納得できないときは、労働局や労働基準監督署にある総合労働相談コーナーに相談できます。

相手が「その日までは待てない」と答えたら、退職日を詰め直すか、今回は見送るかを選ぶことになります。

待てない事情として考えやすいのは、最初の章で書いた欠員の日付です。返事を聞くときに「何日までならお待ちいただけますか」と日付で聞くと、詰め直す余地があるかどうかが分かります。

退職日が決まらないとき

入社日が守れなくなる形として知恵袋で目についたのは、現職で退職日が決まらない相談でした。次の2つは薬剤師に限らない、一般の転職の相談です。

来月1日入社で現職にも伝えたら、「ボーナス支給まで待てないのか、年内いっぱいではだめか」と言われた。転職先が2か月も待ってくれるとは思えない、という相談でした。

内定先から早めに来てほしいと言われている。現職では後任のこともあり、退職日はまだ言えないと言われている、という相談もありました。

後任を探すのは会社の仕事です。あなたが決めるのは、引き継ぎを終える日と退職日です。上司の口頭の返事を待ち続けず、退職日を書いた書面を出して、いつ返事をもらえるかを聞いてください。

言い出し方と引き止めへの返し方は薬剤師の退職の伝え方に書いています。あなたが管理薬剤師なら、後任の届出が絡むので管理薬剤師の変更届を誰がいつ出すのかも先に見ておいてください。

入社日を早めてほしいと言われたとき

前倒しを頼まれたら、その場で返事をせず、急ぐ理由と日数を聞いてから決めます。応じるかどうかはあなたが決めてよい話で、断っても約束を破ったことにはなりません。

転職先に言われた入社日に合わせ、有給消化を含めて退職届を出した。その1週間後くらいに、転職先から入社日を早めてほしいと言われた。職種を問わない一般の転職の相談です。

急ぐ理由を先に聞く

最初に聞くのは「何日から人が足りなくなるのでしょうか」です。前任の退職が早まったのか、応援の期限が切れるのか、ただ早いほうがありがたいだけなのかで、答えが変わります。

日付で返ってくれば、動かす幅が1週間なのか1か月なのかが分かります。「できれば早く」のままでは、何日削ればいいのか誰にも決められません。

返事はこの形で足ります。

承知しました。現職に確認して、◯日までに、前倒しできる最短の日をご連絡します。いまの時点では、お約束した◯月◯日でお願いできればと考えています。

有給を削るといくら減るか

前倒しに応じる方法は、たいてい有給消化の日数を削ることです。削る前に、金額に直しておきます。

目安は「月給÷その月の勤務日数×削る日数」です。月給35万円で月21日勤務の人なら、1日あたり約1万6,700円になります。5日削ると約8万3,000円分です。

これは僕の計算で、有給の日の賃金の出し方は会社の規程で違います。削った有給は、退職日を過ぎると使えません。会社が買い取るかどうかも会社次第なので、退職時の有給消化のルールで扱いを確かめてから決めてください。

金額を出したうえで応じるなら、それはあなたの判断です。金額を知らないまま「迷惑をかけたくない」だけで削るのは、もったいないと思います。

有給消化中に重ねて働く話

有給消化中に新しい職場で働き始める話は、転職先が「大丈夫」と言っても、それだけでは決められません。知恵袋に、一般の企業へ転職する人のこういう相談がありました。

いったん決めた入社日を、人事から「有給消化中でもアルバイト扱いにすれば大丈夫なので」と前倒しするよう頼まれた。前倒しの希望がしつこいと感じる、という内容でした。

確かめる先は3つあります。

• 現職の就業規則の兼業の決まり
• 雇用保険の入り方
• 管理者の名義が残っていないか

雇用保険は、同時に複数の会社で加入の要件を満たす場合、生計を維持するのに必要な主たる賃金を受ける会社でだけ加入します（厚生労働省 雇用保険に関するQ&A）。退職日までは、現職の加入が残っています。

いまの職場で薬局の管理者になっている人は、名義が残っている間、原則としてほかの薬局で薬事の実務に就けません（薬機法第7条第4項）。在籍も名義も重ならない形は、入社日を退職日の翌日に置くことです。

入社日が決まったら、書面の日付をそろえます

入社日がまとまったら、書面の日付が合っているかを確かめます。電話で日付を変えたあと、労働条件通知書が前の日付のまま届くことがあるからです。

会社は、労働契約を結ぶときに労働条件を明示しなければなりません（労働基準法第15条）。届いた書面で、次の3つを見てください。

• 雇用が始まる日
• 初出勤の日と集合時刻
• 配属される店

雇用が始まる日と初出勤の日は、定休日をはさむと別の日になることがあります。違っていたら、メールで「入社日は◯月◯日、初出勤は◯月◯日◯時と理解しています」と送り、返信を残しておきます。

書面がなかなか届かないときの動き方は、入職前に雇用契約書をもらえないときの確認手順に書きました。

入社日の交渉は、次の応募先を選ぶ段階から始まっています。これから探す人は、応募の前に「補充か増員か」「前任の最終出勤日」を担当者に聞いてもらうと、日付の話が楽になります。

参考記事：薬剤師転職エージェントおすすめ3選｜5社使った管理薬剤師のガチレビュー！

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薬剤師の入社日の交渉でよくある質問

入社希望日を聞かれたら「いつでも大丈夫です」と答えていいですか？

在職中なら勧めません。就業規則の申し出期限より早い日を言われたときに、守れなくなるからです。最短日と第一希望の2つを日付で答え、退職日が決まる見込みの日も添えてください。

離職中です。入社日を1〜2か月先にしたいのは遅いですか？

理由を日付で説明できれば、相談はできます。引っ越しの日や保育園の入園日のように、動かせない日がある場合です。一次面接をする側として知りたいのは、理由と入社できる日の2つです。理由が言えないまま先の日付だけを出すと、相手は欠員の日数を計算できません。

面接で「いつから働けますか」と聞かれました。現職にはまだ退職を伝えていません。

伝えていないのが普通です。「内定をいただいてから退職を申し出ます。就業規則では◯か月前の申し出なので、最短で◯月◯日、希望は◯月◯日です」と答えれば足ります。一次面接をする側の僕は、在職中の人にその場で確定した日付まで出してほしいとは考えていません。

ボーナスをもらってから辞めたいので、入社日を後ろにしたいです。理由として言ってもいいですか？

言う必要はありません。伝えるのは希望日と確定日で足ります。賞与は、支給日に在籍していることなどの条件が会社の規程で決まっているので、先に就業規則や賃金規程を読んでください。希望日が相手の待てる幅に収まるかどうかは、賞与とは別に確かめることになります。

管理薬剤師として入社します。入社日と、管理者になる日は同じですか？

同じとは限りません。管理者を替えたときは、薬局開設者が30日以内に届け出る決まりです（薬機法第10条第1項）。いつから管理者になるかは会社が決めるので、内定のときに「管理者の就任日はいつの予定ですか」と聞いてください。前の職場で管理者だった人は、そちらの交代が済んでいるかも確かめておきます。

パートでも入社日の交渉はできますか？

できます。店から見ると、パートでも「その曜日と時間帯の穴がいつ埋まるか」という同じ話です。入れる曜日と時間帯を先に伝え、最短日と希望日を出してください。扶養や社会保険の加入は入社日とは別の話なので、条件の書面で確かめます。

入社日を延ばしてもらいました。初日に気まずくなりませんか？

迎える側の僕が気にするのは、延びたことより、連絡が早かったかどうかです。早く日付が分かっていれば、シフトは組み直せます。初日に何を見られているかは薬剤師の転職で入社初日が不安なときに書きました。

まとめ：薬剤師の入社日の交渉は、相手の日付を聞くところから

薬剤師の入社日の交渉は、相場の月数を探すより、相手の店の日付を聞くほうが早く進みます。迎える側が困るのは、遅い日付より決まらない日付です。

今日やることは、就業規則の申し出期限と有給の残日数を見て、最短日と希望日を紙に書くことです。日付が2つ書ければ、次の電話で言うことは決まります。